--- title: 5 cosas que debes configurar en ChatGPT url: https://stephanobrooke.ai/biblioteca/5-cosas-que-debes-configurar-en-chatgpt/ description: Así deberías tener configurado ChatGPT: app de escritorio, proyectos, conectores, un skill y tareas programadas, paso a paso. author: Stephano Brooke lang: es-MX --- // guía paso a paso · palabra clave: ajusta # 5 cosas que debes configurar en ChatGPT **6 min** de lectura por **[Stephano Brooke](https://stephanobrooke.ai/sobre-mi/)** actualizado **noviembre 2026** **En resumen:** así es como deberías tener configurado ChatGPT. Son 5 ajustes: la app de escritorio, proyectos, conectar tus apps, crear un skill y automatizar tareas recurrentes. Con ellos deja de solo contestarte y empieza a trabajar contigo. Aunque lleves mucho o poco tiempo usando ChatGPT, probablemente no tienes los 5. Aquí está cada uno paso a paso, con prompts listos para copiar. ## 1. ¿Qué necesitas? Una cuenta de ChatGPT y una computadora (Mac o Windows) para la app de escritorio. Proyectos, conectores, skills y tareas programadas dependen de tu plan: revisa cuáles tienes en tu cuenta antes de empezar. ## 2. ¿Por qué usar la app de escritorio y no el navegador? Descárgala en chatgpt.com/download e inicia sesión con tu misma cuenta. **Prueba** ``` Revisa este archivo y dime en 5 puntos lo más importante y qué tengo que hacer primero. ``` **Qué pasa después:** dejas el navegador y ChatGPT queda a un atajo de distancia. Puedes arrastrarle archivos y, en Mac, dejar que trabaje con algunas de tus apps abiertas si le das permiso. **Tip:** Activa el atajo de teclado en la configuración de la app (en Mac viene como Option + Espacio) para abrirla desde cualquier ventana. ## 3. ¿Cómo creas un proyecto para no explicarle todo cada vez? Barra lateral > Proyectos > Nuevo proyecto. Ponle nombre (por ejemplo Mi negocio), sube tus archivos clave y pega estas instrucciones del proyecto. **Instrucciones** ``` Este proyecto es sobre [tema o negocio]. Yo soy [quién eres y a qué te dedicas]. Usa siempre los archivos de este proyecto como contexto. Respóndeme en español de México, directo y en pasos cortos. Si te falta información, pregúntame antes de inventar. ``` **Qué pasa después:** cada chat nuevo dentro del proyecto ya sabe de qué hablas. **Tip:** un proyecto por tema (tu negocio, tu salud, un viaje). Si mezclas todo en uno, el contexto se ensucia. ## 4. ¿Cómo conectas Gmail, Drive, Calendar y Canva? Ve a **Personalizar > Conectores**. Elige Gmail, Google Drive, Google Calendar o Canva, dale Conectar e inicia sesión con tu cuenta. **Calendar** ``` Revisa mi Google Calendar de esta semana y dime qué días tengo más tiempo libre para trabajar en [proyecto]. ``` **Gmail** ``` Busca en mi Gmail los correos de [cliente o tema] de este mes y hazme un resumen con los pendientes. ``` **Qué pasa después:** ChatGPT consulta tus apps y te responde con tus datos reales, no con ejemplos genéricos. **Tip:** conecta solo lo que vas a usar. Desde el mismo menú lo puedes desconectar cuando quieras. ## 5. ¿Qué es un skill y cómo lo creas? Un skill le enseña a ChatGPT a hacer una tarea repetitiva siempre igual. Si tu plan tiene Skills, búscalos en la barra lateral (Plugins > Skills) y describe la tarea con tus palabras. **Skill** ``` Quiero un skill que convierta cualquier texto que le pase en un PDF de una página con el diseño de mi marca: colores [tus colores], letra [tu tipografía], título arriba, secciones con encabezado y mi usuario al final. Hazlo siempre igual. ``` **Qué pasa después:** cada vez que le pidas esa tarea, sale con el mismo formato sin que se lo vuelvas a explicar. **Si tu plan no tiene Skills:** crea un proyecto llamado PDF de marca y pega ese mismo texto como instrucciones del proyecto. Funciona parecido. ## 6. ¿Cómo automatizas tareas recurrentes? Las tareas programadas se crean pidiéndolas en un chat. Después las ves en la sección Programadas. Estos son los 4 ejemplos del video. **Cada día 8:00** ``` Todos los días a las 8:00 am recuérdame [lo que necesites, por ejemplo revisar mis pendientes]. ``` **Cada lunes** ``` Cada lunes a las 9:00 am dame 5 ideas de Reels y TikToks sobre [tu tema], con el gancho de los primeros 3 segundos. ``` **Cada día 9:00** ``` Todos los días a las 9:00 am dame un informe de los productos más vendidos en [tu categoría] en [Amazon México o Mercado Libre], con precio y por qué se están vendiendo. ``` **Cada día 7:00** ``` Todos los días a las 7:00 am mándame las 5 noticias más importantes del día sobre [tema], en 3 líneas cada una. ``` **Qué pasa después:** ChatGPT te confirma la tarea y te avisa a la hora que pediste. **Tip:** el informe de ventas usa lo que encuentra en internet. Para tus propias ventas, conecta la fuente donde las tienes. ## 7. ¿Qué otros prompts te ayudan a configurarlo? **Bonus 1** ``` Según cómo uso ChatGPT, dime cuál de estos 5 ajustes me conviene configurar primero: app de escritorio, proyectos, conectores, skills o tareas programadas. Explícame por qué. ``` **Bonus 2** ``` Hazme 10 preguntas sobre mí y sobre [tema] y con mis respuestas escríbeme las instrucciones de un proyecto, para que no me tengas que preguntar lo mismo cada vez. ``` **Bonus 3** ``` Me dedico a [tu trabajo]. Dame 5 ideas de tareas programadas que me ahorren tiempo cada semana, con el texto exacto para pedírtelas. ``` **Bonus 4** ``` Cada viernes a las 6:00 pm revisa mi Gmail y mi Calendar y dame un resumen de la semana: juntas, pendientes y correos sin contestar. ``` ## 8. La parte honesta No todos los planes tienen los 5 ajustes. Skills y algunas funciones de tareas o conectores dependen del plan de tu cuenta, y OpenAI cambia los menús seguido: si un nombre no coincide, búscalo en Configuración o en la barra lateral. Tampoco necesitas los 5 el mismo día. Empieza por el que resuelve algo que hoy repites a mano. ## 9. ¿Cómo usarlos en orden? 1. Instala la app de escritorio. 2. Crea un proyecto para el tema que más usas. 3. Conecta solo las apps que vas a usar. 4. Convierte tu tarea más repetida en un skill (o en un proyecto si tu plan no tiene Skills). 5. Programa una tarea diaria y ve sumando más. Cuéntame qué te salió: coméntalo en el reel o etiquétame en @stephanobrooke. ## Llévate esta guía en PDF Los 5 ajustes paso a paso, con los prompts listos para copiar. Gratis. [descargar PDF →](https://stephanobrooke.ai/pdf/Guia_AJUSTA_StephanoBrooke.pdf) ## Preguntas frecuentes **P:** ¿Necesito ChatGPT de paga para configurar todo esto? No para todo. La app de escritorio y los proyectos funcionan en la mayoría de los planes, pero Skills y algunas funciones de tareas programadas y conectores dependen de tu plan. Revisa qué aparece en tu cuenta. **P:** ¿Dónde conecto Gmail, Drive o Google Calendar en ChatGPT? En Personalizar > Conectores. Ahí eliges la app, le das Conectar e inicias sesión. No es una opción llamada Apps. **P:** ¿Qué hago si mi plan no tiene Skills? Crea un proyecto para esa tarea y pega las instrucciones del skill como instrucciones del proyecto. Cada chat dentro del proyecto las va a seguir. **P:** ¿Es seguro conectar mi correo y mi calendario? ChatGPT solo usa lo que le pides en el chat, pero sí tiene acceso a esa cuenta. Conecta solo lo que vas a usar y desconéctalo desde Personalizar > Conectores cuando ya no lo necesites. **P:** ¿Es lo mismo que la guía de las 5 cosas que debes configurar en Claude? Es la misma idea, ahora para ChatGPT y con los ajustes que tiene ChatGPT. Si usas Claude, la guía está aquí: [5 cosas que debes configurar en Claude](https://stephanobrooke.ai/biblioteca/5-cosas-que-debes-configurar-en-claude/). ## Guías relacionadas [5 cosas que debes configurar en ClaudeSkill reutilizable, tarea programada, Artifacts, plug-ins y la extension de Chrome: lo que la mayoria se salta al empezar con Claude.](https://stephanobrooke.ai/biblioteca/5-cosas-que-debes-configurar-en-claude/) [3 ajustes de Claude que casi nadie activaActiva la memoria, instala una skill para humanizar textos e importa lo que ChatGPT sabe de ti. Tres ajustes de Claude en pocos minutos.](https://stephanobrooke.ai/biblioteca/3-ajustes-de-claude-que-casi-nadie-activa/) [5 proyectos con Claude para montar este fin de semanaPanel de vida, segundo cerebro, agente de revisión, kit de marca y biblioteca de vida con Claude. Paso a paso y prompts.](https://stephanobrooke.ai/biblioteca/5-proyectos-con-claude-para-montar-en-un-fin-de-semana/) // quién escribe **[Stephano Brooke](https://stephanobrooke.ai/sobre-mi/)**, consultor de automatización con IA para negocios. Lo siguen 300 mil personas en Instagram, donde comparte IA aplicada en español, y automatiza procesos para negocios en México como agencias aduanales, transportistas y despachos de arquitectos. ## ¿Quieres que esto trabaje por ti? Si tienes un negocio o un proceso que te quita horas cada semana, yo lo automatizo y te lo entrego funcionando. Tú no implementas nada. El diagnóstico ahora es gratis. [Quiero automatizar mi negocio →](https://stephanobrooke.ai/consultoria/#formulario) ## ¿Te sirvió esta guía? Cada semana mando 1 correo de 2 minutos con lo nuevo que estoy probando en IA. Gratis, sin spam.