--- title: ¿Cuánto cuesta automatizar un negocio con IA en México? url: https://stephanobrooke.ai/biblioteca/cuanto-cuesta-automatizar-un-negocio-con-ia/ description: Cuánto cuesta automatizar un negocio con IA en México: precios reales de las herramientas en 2026, qué sube el costo y cómo saber si te conviene. author: Stephano Brooke lang: es-MX --- // guía · costos # ¿Cuánto cuesta automatizar tu negocio? **8 min** de lectura por **[Stephano Brooke](https://stephanobrooke.ai/sobre-mi/)** actualizado **octubre 2026** Es la pregunta que más me hacen, y la respuesta honesta es: depende. Pero no depende de magia. Depende de tres cosas que puedes entender antes de hablar con nadie: lo que pagas cada mes en herramientas, lo que cuesta armarlo una vez y, si quieres, el mantenimiento. Aquí te doy los precios reales de las herramientas más usadas, tomados de sus páginas oficiales en **octubre de 2026**, qué hace que el costo suba o baje y cómo calcular si te conviene. ## En resumen - **Herramientas:** puedes empezar en 0 pesos al mes con planes gratis. Mi propio sistema de prospectos funciona así. - **Implementación:** se paga una vez y depende de cuántos pasos, herramientas y casos especiales tenga tu proceso. - **Mantenimiento:** opcional. Tiene sentido si tu proceso cambia seguido o quieres que alguien lo revise. - **Lo que se paga por uso:** los mensajes de WhatsApp por la API oficial y la IA conectada por API, que suelen costar centavos de dólar o menos por mensaje o consulta. ## ¿Cuánto cuestan las herramientas? (octubre de 2026) Esta es la foto rápida; abajo explico cada una. | Herramienta | Plan gratis | Plan de pago más barato | |---|---|---| | **Make** | 1,000 créditos al mes y 2 escenarios activos | Core: 10.59 USD al mes (9 pagando el año) | | **Zapier** | 100 tareas al mes, flujos de 2 pasos | Professional: 29.99 USD al mes (19.99 pagando el año) | | **n8n** | Gratis instalada en tu propio servidor | Starter en la nube: 24 EUR al mes (20 pagando el año) | | **HubSpot (CRM)** | Hasta 2 usuarios | Starter: desde 20 USD al mes por usuario | | **Tally (formularios)** | Formularios y respuestas ilimitados | Pro: 29 USD al mes (24 pagando el año) | | **Calendly (agenda)** | 1 tipo de evento | Standard: 12 USD al mes por usuario (10 pagando el año) | | **WhatsApp** | App de WhatsApp Business | API en México: 0.0397 USD por mensaje de marketing y 0.0085 por mensaje de utilidad | | **ChatGPT** | Versión gratis | Plus: 20 USD al mes | **Conectores, lo que une todo.** Make tiene plan gratis con 1,000 créditos al mes y 2 escenarios activos; su plan Core cuesta 10.59 dólares al mes (9 si pagas el año). Zapier tiene plan gratis de 100 tareas al mes, solo con flujos de dos pasos; su plan Professional cuesta 29.99 dólares al mes (19.99 si pagas el año). n8n es gratis si la instalas en tu propio servidor, y en la nube cuesta desde 24 euros al mes. [Aquí comparo las tres](https://stephanobrooke.ai/biblioteca/make-vs-zapier-vs-n8n/). **CRM.** HubSpot tiene una versión gratis con hasta 2 usuarios, con contactos, negocios por etapas y tareas. Su plan Starter de ventas empieza en 20 dólares al mes por usuario. **Formularios y agenda.** Tally es gratis, con formularios y respuestas ilimitados dentro de su uso justo; el plan Pro cuesta 29 dólares al mes (24 si pagas el año). Formularios de Google y Hojas de cálculo son gratis con una cuenta de Google. Calendly es gratis con un tipo de evento; el plan Standard cuesta 12 dólares al mes por usuario (10 si pagas el año). **WhatsApp.** La app de WhatsApp Business es gratis. La API oficial, que es la que permite mandar mensajes automáticos, cobra por cada mensaje con plantilla entregado. En México: 0.0397 dólares por mensaje de marketing y 0.0085 por mensaje de utilidad, como avisos y confirmaciones. Contestar dentro de las 24 horas desde el último mensaje del cliente es gratis. Si te conectas por medio de un proveedor, súmale lo que él cobre. **IA.** ChatGPT Plus cuesta 20 dólares al mes y ChatGPT Business, 25 dólares por usuario al mes (20 si pagas el año). Si la automatización usa la IA por API, se paga por la cantidad de texto que procesa: los modelos más baratos de OpenAI y de Anthropic cuestan 0.10 dólares por millón de tokens de entrada y 0.50 por millón de salida, y los más capaces, 2 y 10 dólares. En la práctica, clasificar o resumir un mensaje cuesta menos de un centavo de dólar. Casi todas cobran en dólares o euros, así que el costo en pesos cambia con el tipo de cambio. Los precios cambian seguido: confírmalos antes de contratar. **Fuentes** (páginas oficiales, consultadas el 13 de octubre de 2026): [Make](https://www.make.com/en/pricing), [Zapier](https://zapier.com/pricing), [n8n](https://n8n.io/pricing/), [HubSpot](https://legal.hubspot.com/hubspot-product-and-services-catalog), [WhatsApp Business Platform](https://business.whatsapp.com/products/platform-pricing), [Tally](https://tally.so/pricing), [Calendly](https://calendly.com/pricing), [ChatGPT Business](https://openai.com/business/pricing/), [API de OpenAI](https://developers.openai.com/api/docs/pricing), [API de Anthropic](https://platform.claude.com/docs/en/about-claude/pricing). ## Ejemplo real: mi sistema cuesta 0 pesos al mes Mi sistema de prospectos usa Tally, Calendly, Make y HubSpot, todos en plan gratis, y WhatsApp normal con mensajes que el sistema me deja escritos. Cuesta **0 pesos al mes en herramientas**. Te lo cuento completo en [así hice que mis prospectos agenden solos](https://stephanobrooke.ai/biblioteca/automatizar-prospectos-whatsapp-crm/). No siempre se puede: si recibes cientos de prospectos al día, si necesitas que los WhatsApp salgan solos o si varias personas usan el CRM, vas a necesitar planes de pago. ## ¿Qué hace que la implementación cueste más? - **Cuántos pasos y casos especiales tiene el proceso.** Un flujo que solo avisa se arma rápido. Uno que decide qué hacer según el tipo de cliente, revisa tu calendario y manda mensajes distintos lleva más trabajo. - **Con qué sistemas se conecta.** Conectar Gmail con una hoja de cálculo es fácil. Conectar un sistema viejo, sin forma de exportar datos, puede requerir trabajo extra. - **Qué tan ordenados están tus datos.** Si tus clientes viven en tres Excel distintos, primero hay que ordenarlos. - **Qué tanto decide la IA.** Que la IA redacte un borrador es sencillo. Que clasifique, decida y conteste sola necesita más pruebas y reglas de seguridad. - **Si manda WhatsApp automático.** La API oficial pide dar de alta tu negocio en la plataforma de Meta y que te aprueben las plantillas de mensaje. ## ¿Cómo saber si te conviene? Haz esta cuenta: horas a la semana que se van en la tarea, por lo que cuesta la hora de quien la hace, por cuatro semanas. Eso es lo que esa tarea te cuesta hoy, cada mes. **Ejemplo con números inventados:** si alguien de tu equipo pasa 6 horas a la semana capturando pedidos y su hora te cuesta 100 pesos, esa tarea te cuesta unos 2,400 pesos al mes. Compara eso con la cotización: si la implementación cuesta lo mismo que 4 o 5 meses de esa tarea, en ese tiempo se pagó sola, y después todo es ahorro. Y cuenta lo que no se ve en horas: prospectos que ya no se enfrían, cotizaciones que salen el mismo día y errores de captura que desaparecen. ## ¿Y cuánto cobro yo? El diagnóstico es gratis: en 30 minutos reviso tu operación y te digo qué conviene automatizar primero. La implementación la cotizo después de ver tu caso y te paso el número antes de que decidas, sin compromiso. [Pide tu diagnóstico gratis](https://stephanobrooke.ai/consultoria/). ## Preguntas frecuentes **P:** ¿Se puede automatizar un negocio gratis? Sí, para empezar. Make, HubSpot, Tally, Calendly y Formularios de Google tienen planes gratis que alcanzan para procesos sencillos y volúmenes chicos. Lo que casi nunca es gratis es el tiempo de armarlo bien. **P:** ¿Cuánto cuesta la API de WhatsApp en México? Meta cobra por cada mensaje con plantilla entregado: 0.0397 dólares uno de marketing y 0.0085 uno de utilidad (octubre de 2026). Contestar dentro de las 24 horas desde el último mensaje del cliente es gratis. **P:** ¿Cuánto cobra un consultor de automatización? No hay un precio estándar: depende de cuántos pasos, sistemas y casos especiales tenga tu proceso. Pide que te separe la implementación de las herramientas y que te diga qué se va a medir. Aquí explico [cómo elegir a quien contratar](https://stephanobrooke.ai/biblioteca/como-elegir-consultor-de-automatizacion-con-ia/). **P:** ¿Conviene pagar una mensualidad? Solo si incluye algo que uses: soporte, mejoras o revisión. Para un proceso que no cambia seguido, un pago único por la implementación suele bastar. **P:** ¿Los precios están en pesos? Casi todas estas herramientas cobran en dólares o euros, con tarjeta. El costo en pesos cambia con el tipo de cambio. ## Guías relacionadas [Cómo elegir a quien automatice tu negocio8 preguntas que debes hacerle a cualquier consultor de automatización con IA antes de contratarlo, y las señales de alerta.](https://stephanobrooke.ai/biblioteca/como-elegir-consultor-de-automatizacion-con-ia/) [Make vs Zapier vs n8n: cuál conviene a una pymePrecios, plan gratis, facilidad e idioma de Make, Zapier y n8n en 2026, y cuál uso yo en mi negocio y por qué.](https://stephanobrooke.ai/biblioteca/make-vs-zapier-vs-n8n/) [Así hice que mis prospectos agenden solosCaso real: formulario, Make, HubSpot, Calendly y WhatsApp conectados, por 0 pesos al mes en herramientas. Qué hice y qué salió mal.](https://stephanobrooke.ai/biblioteca/automatizar-prospectos-whatsapp-crm/) // quién escribe **[Stephano Brooke](https://stephanobrooke.ai/sobre-mi/)**, consultor de automatización con IA para negocios. Lo siguen 300 mil personas en Instagram, donde comparte IA aplicada en español, y automatiza procesos para negocios en México como agencias aduanales, transportistas y despachos de arquitectos. ## ¿Quieres que esto trabaje por ti? Si tienes un negocio o un proceso que te quita horas cada semana, yo lo automatizo y te lo entrego funcionando. Tú no implementas nada. El diagnóstico ahora es gratis. [Quiero automatizar mi negocio →](https://stephanobrooke.ai/consultoria/#formulario) ## ¿Te sirvió esta guía? Cada semana mando 1 correo de 2 minutos con lo nuevo que estoy probando en IA. Gratis, sin spam.