--- title: Ordena y analiza tus facturas con Claude Cowork url: https://stephanobrooke.ai/biblioteca/ordena-y-analiza-tus-facturas-con-claude-cowork/ description: Tres prompts con Claude Cowork para descargar tus facturas, pasarlas a Excel y armar un reporte con alarmas de ahorro. Listos para copiar. author: Stephano Brooke lang: es-MX --- // negocio · palabra clave: factura # Ordena y analiza tus facturas con Claude Cowork **6 min** de lectura por **[Stephano Brooke](https://stephanobrooke.ai/sobre-mi/)** actualizado **noviembre 2026** **En resumen:** Claude Cowork puede trabajar con los archivos de tu computadora para descargar tus facturas a una carpeta, pasar sus datos a un Excel y generar un reporte interactivo con alarmas y posibles ahorros. Son tres prompts para copiar y un extra para facturas que ya tienes. Úsalo con facturas de prueba primero y revisa las cifras antes de usarlas. Para tu contabilidad oficial, consúltalo con tu contador. ## Lo que necesitas Un plan de pago de Claude (Pro, Max, Team o Enterprise), porque según Anthropic Cowork solo está disponible en planes de pago. Para trabajar con archivos de tu computadora necesitas la app Claude Desktop abierta y conectada. Además, una carpeta para tus facturas y permiso para que Cowork acceda a esa carpeta. Empieza con facturas de ejemplo. ## 1. Descarga tus facturas Abre en tu navegador la página de uno de tus proveedores donde salen tus facturas mensuales. En Cowork agrega la carpeta donde las quieres y escribe: **Prompt 01** ``` Descarga de la página de mi proveedor, en la sección de facturas, todas las facturas de 2025 y 2026 a esta carpeta. Nómbralas con este formato: AAAAMM_Proveedor.pdf (por ejemplo, 202509_Proveedor.pdf). ``` **Qué pasa después:** Cowork se pone a trabajar y descarga las facturas en la carpeta, con el nombre que le diste. Revisa que estén todas antes de seguir. Cambia el formato del nombre a lo que te sirva. ## 2. Pásalas a Excel **Prompt 02** ``` Hazme un Excel descargable en esta carpeta con el listado de facturas: fecha, concepto, número de factura e importe con IVA desglosado. ``` **Qué pasa después:** obtienes un Excel descargable con una fila por factura. Revisa las cifras contra tus documentos. ## 3. Crea el reporte **Prompt 03** ``` Hazme un reporte en HTML interactivo y filtrable, con gráficos interactivos segmentables estilo Power BI, un análisis descriptivo de la facturación y, muy importante, errores, alarmas y posibles ahorros. ``` **Qué pasa después:** un archivo que abres en el navegador, con gráficos que se filtran al dar clic y una sección de alarmas, anomalías y posibles ahorros. Revisa cada alarma antes de reclamar o cancelar algo. ## 4. Si ya tienes tus facturas en una carpeta Estos tres prompts son un extra (no salen en el video) para cuando las facturas ya están en tu computadora: **Prompt 04** ``` Revisa la carpeta de Descargas y encuentra todas las facturas (PDF y XML). Dime cuántas hay, de qué proveedores son y cuáles están duplicadas. No muevas ni borres nada todavía. ``` **Prompt 05** ``` Copia las facturas a una carpeta nueva llamada Facturas_Ordenadas y renómbralas con este formato: AAAA-MM-DD_Proveedor_Total. No borres los originales. ``` **Prompt 06** ``` Revisa las facturas y dime si hay cargos repetidos, proveedores con aumentos de precio entre meses o cobros que no reconozco. Muéstrame la evidencia de cada hallazgo. ``` Pídele siempre la evidencia de cada hallazgo y compárala con tus documentos. ## 5. Qué cuidar Cowork trabaja con tus archivos: según Anthropic, solo puede leer y escribir en las carpetas que le conectas, y pide tu permiso explícito antes de borrar archivos de forma permanente. Aun así, dale acceso solo a la carpeta que necesita, pídele que trabaje con copias y haz un respaldo antes. Anthropic advierte que Cowork tiene riesgos propios por ser un agente con acceso a internet y a tus archivos. Revisa sus recomendaciones en la guía de uso seguro. Las facturas contienen datos fiscales. No las subas a herramientas que no conoces. No sustituye al contador: úsalo para ordenar y entender, no para presentar declaraciones. ## 6. Cómo usarlos Haz los prompts 1, 2 y 3 en orden con un lote de prueba. Cuando funcione, repite cada mes con tus facturas nuevas. ## Fuentes **Fuentes** (páginas oficiales, consultadas el 25 de octubre de 2026): [Anthropic: empezar con Claude Cowork (planes, acceso a archivos y permisos)](https://support.claude.com/en/articles/13345190-get-started-with-claude-cowork); [Anthropic: usar Cowork de forma segura](https://support.claude.com/en/articles/13364135-use-claude-cowork-safely); [SAT: guía de llenado del CFDI (Anexo 20, versión 4.0)](http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/documentos/GuiaAnexo20.pdf); [SAT: portal para verificar un CFDI con su folio fiscal](https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/). Esta guía no es asesoría contable ni fiscal. Para tus obligaciones con el SAT, consulta a tu contador. Los planes y permisos de Cowork pueden cambiar. ## Llévate esta guía en PDF La guía completa para tenerla a la mano. Gratis. [descargar PDF →](https://stephanobrooke.ai/pdf/Guia_FACTURA_StephanoBrooke.pdf) ## Preguntas frecuentes **P:** ¿Claude Cowork puede borrar mis facturas? Según Anthropic, Cowork pide tu permiso explícito antes de borrar archivos de forma permanente y solo accede a las carpetas que le conectas. Aun así, pídele que trabaje con copias, no concedas acceso a más carpetas de las necesarias y haz un respaldo antes. **P:** ¿Sirve con facturas mexicanas (CFDI)? Puedes pedirle que lea los PDF y los XML y extraiga el folio fiscal, el IVA y el total. Revisa siempre contra el documento original. **P:** ¿Sustituye a mi contador? No. Te ayuda a ordenar y entender tu gasto. Para obligaciones fiscales, consulta con tu contador. **P:** ¿Puedo automatizar esto cada mes? Sí, con herramientas de automatización. Si quieres revisarlo para tu negocio, hay un diagnóstico gratis en [la página de consultoría](https://stephanobrooke.ai/consultoria/). ## Guías relacionadas [10 prompts para tu día a díaRecibo del súper, vuelos, rutina de ejercicio, plan de comidas, facturas, CV, estudio, salud y viajes. 10 prompts para lo de todos los días.](https://stephanobrooke.ai/biblioteca/prompts-chatgpt-para-tu-dia-a-dia/) [Claude audita tu Instagram en vivo con CoworkEl prompt para que Claude entre a tu Instagram en vivo (con Cowork y la extensión de Chrome) y te dé una auditoría brutal: bio, grid, hooks y el roast.](https://stephanobrooke.ai/biblioteca/claude-audita-tu-instagram-en-vivo-con-cowork/) [Los 3 modos de Claude explicadosChat, Cowork y Code: los 3 modos de Claude, mas los conectores y las habilidades, explicados desde cero.](https://stephanobrooke.ai/biblioteca/los-3-modos-de-claude-explicados/) // quién escribe **[Stephano Brooke](https://stephanobrooke.ai/sobre-mi/)**, consultor de automatización con IA para negocios. Lo siguen 300 mil personas en Instagram, donde comparte IA aplicada en español, y automatiza procesos para negocios en México como agencias aduanales, transportistas y despachos de arquitectos. ## ¿Quieres que esto trabaje por ti? Si tienes un negocio o un proceso que te quita horas cada semana, yo lo automatizo y te lo entrego funcionando. Tú no implementas nada. El diagnóstico ahora es gratis. [Quiero automatizar mi negocio →](https://stephanobrooke.ai/consultoria/#formulario) ## ¿Te sirvió esta guía? Cada semana mando 1 correo de 2 minutos con lo nuevo que estoy probando en IA. Gratis, sin spam.