En resumen: Claude Cowork puede trabajar con los archivos de tu computadora para descargar tus facturas a una carpeta, pasar sus datos a un Excel y generar un reporte interactivo con alarmas y posibles ahorros. Son tres prompts para copiar y un extra para facturas que ya tienes.
Úsalo con facturas de prueba primero y revisa las cifras antes de usarlas. Para tu contabilidad oficial, consúltalo con tu contador.
Lo que necesitas
Un plan de pago de Claude (Pro, Max, Team o Enterprise), porque según Anthropic Cowork solo está disponible en planes de pago. Para trabajar con archivos de tu computadora necesitas la app Claude Desktop abierta y conectada. Además, una carpeta para tus facturas y permiso para que Cowork acceda a esa carpeta. Empieza con facturas de ejemplo.
1. Descarga tus facturas
Abre en tu navegador la página de uno de tus proveedores donde salen tus facturas mensuales. En Cowork agrega la carpeta donde las quieres y escribe:
Qué pasa después: Cowork se pone a trabajar y descarga las facturas en la carpeta, con el nombre que le diste. Revisa que estén todas antes de seguir. Cambia el formato del nombre a lo que te sirva.
2. Pásalas a Excel
Qué pasa después: obtienes un Excel descargable con una fila por factura. Revisa las cifras contra tus documentos.
3. Crea el reporte
Qué pasa después: un archivo que abres en el navegador, con gráficos que se filtran al dar clic y una sección de alarmas, anomalías y posibles ahorros. Revisa cada alarma antes de reclamar o cancelar algo.
4. Si ya tienes tus facturas en una carpeta
Estos tres prompts son un extra (no salen en el video) para cuando las facturas ya están en tu computadora:
Pídele siempre la evidencia de cada hallazgo y compárala con tus documentos.
5. Qué cuidar
Cowork trabaja con tus archivos: según Anthropic, solo puede leer y escribir en las carpetas que le conectas, y pide tu permiso explícito antes de borrar archivos de forma permanente. Aun así, dale acceso solo a la carpeta que necesita, pídele que trabaje con copias y haz un respaldo antes.
Anthropic advierte que Cowork tiene riesgos propios por ser un agente con acceso a internet y a tus archivos. Revisa sus recomendaciones en la guía de uso seguro.
Las facturas contienen datos fiscales. No las subas a herramientas que no conoces.
No sustituye al contador: úsalo para ordenar y entender, no para presentar declaraciones.
6. Cómo usarlos
Haz los prompts 1, 2 y 3 en orden con un lote de prueba. Cuando funcione, repite cada mes con tus facturas nuevas.
Fuentes
Fuentes (páginas oficiales, consultadas el 25 de octubre de 2026): Anthropic: empezar con Claude Cowork (planes, acceso a archivos y permisos); Anthropic: usar Cowork de forma segura; SAT: guía de llenado del CFDI (Anexo 20, versión 4.0); SAT: portal para verificar un CFDI con su folio fiscal.
Esta guía no es asesoría contable ni fiscal. Para tus obligaciones con el SAT, consulta a tu contador. Los planes y permisos de Cowork pueden cambiar.
Preguntas frecuentes
¿Claude Cowork puede borrar mis facturas?
Según Anthropic, Cowork pide tu permiso explícito antes de borrar archivos de forma permanente y solo accede a las carpetas que le conectas. Aun así, pídele que trabaje con copias, no concedas acceso a más carpetas de las necesarias y haz un respaldo antes.
¿Sirve con facturas mexicanas (CFDI)?
Puedes pedirle que lea los PDF y los XML y extraiga el folio fiscal, el IVA y el total. Revisa siempre contra el documento original.
¿Sustituye a mi contador?
No. Te ayuda a ordenar y entender tu gasto. Para obligaciones fiscales, consulta con tu contador.
¿Puedo automatizar esto cada mes?
Sí, con herramientas de automatización. Si quieres revisarlo para tu negocio, hay un diagnóstico gratis en la página de consultoría.
¿Quieres que esto trabaje por ti?
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